Tầng 3, Số 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
096 161 2096 lienhe@abpvisa.com

Hướng Dẫn Nộp Visa Úc Tự Túc

Úc có rất nhiều cảnh đẹp làm mê mẩn “dân du lịch”, được đến đây vào mùa Cherry, mùa nho thì còn gì bằng ạ. Các địa danh như Gold Coast, Brisbane, Perth đang được nhiều người lựa chọn để đến thay thế cho các điểm truyền thống như Sydney, Canberra hay Melbourne. Hoặc chỉ đơn giản là chúng ta đang ở giữa mùa hè nóng như đổ lửa và làm một chuyến “di cư” để hưởng cái lạnh của mùa đông thì sao nhỉ? Thời tiết ở Úc luôn trái ngược với phần còn lại của thế giới. Rất đáng để trải nghiệm.
 
Nhu cầu để thăm thân cũng rất cao khi các anh chị em con cháu của chúng ta đang du học, làm việc hay định cư ở bên đó. Vậy rào cản để chúng ta đến đó là gì? Chắc hẳn là việc xin Visa rồi. Ngày hôm nay Abp Visa sẽ hướng dẫn các bạn làm sao để việc xin visa đơn giản và đạt hiệu quả cao nhất:
 
* Thông tin chung cho việc xin visa Úc như sau:
  • Địa chỉ Đại Sứ Quán Úc tại Hà Nội: Số 8 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội (Nhưng sẽ không nộp visa ở đây)
  • Đại sứ quán ủy quyền cho một trung tâm phụ trách việc tiếp nhận, tư vấn và hoàn trả hồ sơ là VFS Global, địa chỉ tại: Tầng 3 tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
  • Thời gian làm việc của VFS Global từ: 8h15 đến 16h00 chiều (Không nghỉ trưa)
  • Địa điểm gửi xe máy: Tầng hầm B1 tòa nhà Gelex (Vé gửi xe hết 5,000VNĐ/ 1 lần gửi)
  • Địa điểm gửi xe ô tô: Tầng hầm B2 tòa nhà Gelex (Vé gửi xe hết 30,000 VNĐ/ 1 lần gửi)
  • Tải tờ khai xin visa du lịch/ thăm thân tại đây, xin visa công tác tại đây
  • Kết quả visa: Sẽ được trả qua đường email.
  • Yêu cầu: Toàn bộ đương đơn phải có mặt tại Đại Sứ Quán để lấy dấu vân tay và chụp ảnh (Làm Sinh trắc học – Biomestric)
  • Loại visa: Visa điện tử (Không dán vào hộ chiếu mà visa sẽ được gửi qua email, đương đơn nếu được chấp thuận nhập cảnh sẽ có ID và mã vạch riêng, cần in visa đó ra giấy để mang theo khi nhập cảnh)
  • Trượt visa có thể được nộp lại luôn mà không cần chờ đợi, nhưng cần phân tích kỹ lý do tại sao lần đầu lại trượt (Đại sứ quán luôn có một thư trả lời lý do cụ thể để đương đơn được biết).
  • Thông tin tra cứu kết quả hồ sơ tại đây.
  • Loại visa: 1 năm 1 lần hoặc 1 năm nhiều lần (Mỗi lần được lưu trú tối đa từ 3 đến 6 tháng, tùy mục đích người nộp).
  • Thời gian xét duyệt visa: Từ 21 đến 28 ngày làm việc.
  • Lệ phí nộp tại VFS Global: 3,083,000 VNĐ/ 1 đương đơn (Lệ phí nộp sẽ dao động theo tỷ giá tăng giảm của đồng Đô Australia)
  • Trường hợp muốn làm khẩn: Vui lòng liên hệ với chúng tôi.

* Quy trình nộp Visa Úc:
Nhiều đương đơn không nắm được quy trình chung của VFS và cứ thế mang hồ sơ lên để nộp nhưng chắc chắn là không được, vì vậy quý khách lưu ý đọc kỹ từng bước dưới đây của chúng tôi, đây là các bước hướng dẫn đương đơn đăng ký đặt lịch hẹn tại VFS Global:
  • Bước 1: Vào Website của VFS Global cho việc đặt lịch hẹn xin visa Úc ở Việt Nam tại đây.
  • Bước 2:  Chọn “New User” (Nếu lần đầu tiên xin visa Úc), Nếu đã có tài khoản thì đăng nhập bình thường.
  • Bước 3: Bạn đang ở mục Đăng ký cho tài khoản mới: Bạn làm theo hướng dẫn sau.
Ví dụ mình làm cho tên của mình là Đào Xuân Hải.
First name: Dao
Last name: Xuan Hai
Email ID: haidao@visatutuc.vn
Contact number: 948679665 (Không được viết số 0 ở đầu)
Password: *********** (Phải có ít nhất 8 chữ số và tối đa là 15 chữ số, bao gồm ít nhất 1 chữ viết hoa, 1 số, và 1 ký tự như @#$%!) 
Confirm Password: **********
Phần tránh việc tạo do Robot: Bạn gõ các ký tự hiển thị vào.
Sau đó chọn Submit ấn Ok khi máy tính hỏi lại và đợi để hoàn tất.
Sau khi máy thông báo xong sẽ hiện ra cửa sổ để đăng nhập, nhưng bạn sẽ không thể đăng nhập được ngay mà phải vào lại email đã đăng ký của mình để kích hoạt bằng cách click vào đường link có dòng chữ xanh “Acivateaccount” mà VFS Global gửi.
Trang để đăng nhập hiện ra một lần nữa, bạn xóa các thông tin máy tự lưu (Vì VFS yêu cầu dùng email đăng nhập chứ ko phải Số ĐT nên bạn xóa đi  và nhập lại email đã đăng ký của mình và password)
Khi đăng nhập thành công, bạn chọn vào tab đầu tiên bên tay trái là “Schedule Appointment” và chọn như sau:
Select Visiting Country: Australia
Select Residing Country: Viet Nam
Select Centre: Australia Visa Application Centre – Ha Noi (Nếu ở Hồ Chí Minh và Đà Nẵng thì chọn nơi mình muốn nộp)
Select Visa Category: Nếu đi du lịch chọn Tourist, Nếu đi công tác chọn Business, nếu đi loại khác hãy gọi đến cho chuyên viên của Abp Visa để được hướng dẫn – 094.8679.665 (Mr. Hải)
Sau đó click vào “Continue” và thấy một bảng không có thông tin nào.
Bạn đừng lo lắng và tiếp tục chọn “Add new applicant”
Trong bảng này bạn điền như sau:
Passport Number: Điền số hộ chiếu vào, ví dụ: B1234567
Date of birth: điền theo dạng DD/MM/YY
Passport Expiry Date: Điền ngày hết hạn hộ chiếu vào.
Select Nationality: Chọn “Vietnam” 
Các thông tin bên dưới đã được tự điền rồi. vì vậy bạn không cần điền nữa.
Mục Gender: Chọn Male nếu là Nam, Female nếu là nữ , nếu bạn thuộc giới tính thứ 3 thì chọn “Other”
Sau đó bạn chọn Submit (Lưu ý là phải điền đúng và đủ tất cả các ô, nếu không sẽ không thể submit được)
 
Huong dan lam visa Uc, anh 3
 
Nếu bạn đi theo nhóm hoặc theo gia đình, thì bạn tiếp tục chọn Add applicant và làm lại như vậy một lần nữa. Tối đa một lịch hẹn chỉ dành cho 3 người mà thôi. Từ thành viên thứ 4 trở đi thì bạn phải tạo một lịch hẹn thứ 2. (Sẽ có giờ khác so với số hẹn đầu tiên).
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn chọn “Continue”
Có 4 ô có màu ở trên một cửa sổ lịch để bạn nhìn thấy theo thông tin như sau:
Màu đỏ: Ngày mà VFS Global và Đại Sứ Quán sẽ nghỉ không làm việc.
Màu Xanh: Ngày vẫn còn có số hẹn (chọn vào những ngày này)
Màu trắng: Những ngày này không còn khả dụng (Có thể là do đã qua mất ngày đó rồi)
Màu Hồng: Ngày mà bạn đang chọn.
Khi bạn click vào một ngày, ngày đó sẽ chuyển sang màu hồng (ý là bạn đã chọn rồi), bạn nhìn sang bên tay phải của màn hình sẽ thấy một dãy giờ. Hãy chọn 1 thời gian phù hợp mà bạn tiện để đi nộp visa nhất. 
Theo kinh nghiệm của  Abp Visa , bạn nên chọn vào giờ Trưa, giờ mà bạn dễ thu xếp công việc, không phải dạy quá sớm mà thời gian đó VFS Global cũng ít bận rộn nhất. (Vì nhiều người nghĩ là giờ đó thì VFS nghỉ trưa và đi ăn nên không hay chọn).
Cuối cùng, bạn click vào “Confirm” và website sẽ xuất cho bạn 1 file PDF, bạn lưu bản đó về và NHỚ là phải in ra để mang theo khi nộp hồ sơ, nếu không mang bản này theo thì bạn sẽ bị công cốc và trở về.
Chuyện tưởng chừng như rất đơn giản nhưng rất nhiều người đã gặp phải rồi.
VFS Global có các dịch vụ hỗ trợ cho đương đơn ví dụ như:
-    Nếu đương đơn không có số hẹn (Nếu ai không làm theo quy trình mà Abp Visa hướng dẫn ở trên nhưng vẫn đến để nộp) thì có thể chọn dịch vụ VIP. Đóng thêm 2,150,000 VNĐ/ 1 người không có số hẹn để vào nộp luôn.
-    VFS gửi kết quả về tận nhà (Cái này tuyệt đối không ai dùng nha, vì Đại Sứ Quán đã gửi email cho chúng ta rồi, chúng ta chỉ việc in ra là xong, đâu cần bản photo do VFS gửi nữa). Chi phí là: 60,000 VNĐ/ 1 người.
  • Bước 4: Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo danh sách mà Abp Visa thông báo tại đây, hồ sơ không cần dịch thuật, chỉ cần bản tiếng việt sao y công chứng. Kẹp bản giấy hẹn cùng với toàn bộ hồ sơ.
  • Bước 5: Chờ đến đúng giờ hẹn, đi vào gặp bảo vệ trình giấy hẹn và hồ sơ, nhân viên VFS Global sẽ rà soát kim loại quanh người đương đơn (thủ tục bắt buộc) và yêu cầu đương đơn tắt điện thoại, gửi toàn bộ đồ đạc không cần thiết vào hộp bên ngoài. Sau đó đi vào chờ để nộp.
  • Bước 6: Nhân viên của VFS Global sẽ thu hồ sơ của khách hàng, nếu thiếu hồ sơ thì đương đơn có thể nộp bổ sung sau. Nếu bổ sung trong ngày trước 14h00 chiều thì miễn phí, nếu bổ sung từ hôm sau phải thanh toán thêm khoản phí 280,000 VNĐ/ 1 ngày.
  • Bước 7: Theo hướng dẫn của nhân viên lãnh sự, chờ đến lượt để lăn vân tay và chụp ảnh. Làm xong thì đương đơn cầm hộ chiếu của mình và trở về. (Xin đừng lo lắng vì sao lại được cầm hộ chiếu về, vì chúng tôi đã giải thích về visa điện tử ở phía trên, hãy yên tâm).
  • Bước 8a: Trường hợp này không gặp với tất cả đương đơn, thường chỉ gặp với các đương đơn đã có tuổi, tiền sử bệnh hoặc đi thăm thân người nhà và dự kiến ở từ 3 tháng đến 6 tháng. Đại sứ quán có thể gọi điện thoại, gửi email để yêu cầu đương đơn đi khám sức khỏe tại các bệnh viện chỉ định của Đại Sứ Quán Úc. Đương đơn phải đến đúng giờ và đúng địa điểm của Đại Sứ Quán Úc chỉ định để khám, cần khám những gì thì bệnh viện đã biết, đương đơn chỉ việc đến để làm theo yêu cầu thôi. Khi khám xong thì kết quả sẽ được gửi trực tiếp về Đại Sứ Quán và đương đơn không được quyền xem hay biết. Tuy nhiên về lệ phí thì đương đơn lại phải đóng. Phí dao động trong khoảng 2,300,000 VNĐ.
  • Bước 8b: Đại sứ quán có thể gọi điện thoại phỏng vấn đương đơn trong trường hợp hồ sơ có điểm nghi vấn chưa hợp lý mà Đại Sứ Quán cần giải đáp. Giây phút này rất quan trọng vì việc được hay không được visa chỉ trong một câu nói. Việc bị phỏng vấn chủ yếu là vì hồ sơ khi chuẩn bị không có tính logic cao, khiến cho việc Đại Sứ Quán khó tìm kiếm thông tin hoặc thấy không trùng khớp. Và họ cần hỏi để biết chắc chắn.
* Các lưu ý khác khi làm visa Úc:
  • Về Tờ khai xin visa Úc cần điền như thế nào, vui lòng tham khảo tại bài viết mà chúng tôi làm tại đây.
  • Về việc tối ưu hóa hồ sơ sao cho tốt nhất, thực sự chúng tôi rất muốn chia sẻ nhưng do mỗi người sẽ có một trường hợp và hoàn cảnh khác nhau, vì vậy vui lòng gọi điện thoại đến cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
  • Về hồ sơ của người nhà bên Úc cần gửi về, xin hãy tham khảo tại đây.
  • Về thông tin du lịch tại Úc, xin vui lòng tham khảo tại đây.